Automatisation et IA pour les entreprises
Relances, comptes rendus, boîte mail triée, devis dictés : ce qui se répète chez vous, automatisé. L'IA là où elle fait gagner du temps, en place en une semaine.
L'IA en entreprise, ce n'est pas un robot qui parle. C'est le devis que vous ne faites plus à 21 h, la relance qui part sans que vous y pensiez, et vos chiffres du mois prêts le 1er sans avoir ouvert un tableur. Votre outil sur mesure à partir de 590 €, puis 89 €/mois, diagnostic de 30 minutes offert.
Je commence par ce qui vous coûte le plus cher
Trente minutes au téléphone suffisent à lister ce qui vous prend du temps chaque semaine et à chiffrer ce que ça vaut. Ensuite, on installe une seule brique, celle qui vous soulage le plus, et on ajoute la suivante quand la première tourne vraiment. Jamais l'inverse.
Les briques qui changent une semaine de travail
Tableau de bord de pilotage
CA encaissé, dépenses, résultat, trésorerie réelle, encours signé, prévisionnel du mois suivant. Les chiffres viennent de votre banque et de vos devis, pas d'une double saisie. Chaque chiffre s'ouvre sur son détail ligne par ligne, et tout se lit sur un téléphone. C'est l'outil avec lequel je pilote au quotidien.
Devis et factures
Vous dictez en sortant du rendez-vous, l'assistant chiffre depuis vos prix, génère le PDF à vos couleurs et l'envoie après votre validation. L'acompte part à la signature, le solde à la fin, et les impayés sont relancés seuls, poliment, dans votre ton.
Planning et production
Qui travaille sur quoi, quelle pièce ou quel chantier prend du retard, quoi décaler. Pour un atelier : chaque pièce sur sa machine, son avancement réel, sa date de fin calculée depuis votre cadence. Pour un artisan : les équipes, les chantiers, les imprévus, le client prévenu avant de vous appeler.
Équipe
Heures pointées depuis le téléphone, congés posés sans papier, récapitulatif prêt pour la paie le 1er du mois. Les missions et les absences se lisent d'un coup d'œil.
Achats, stocks et expéditions
Les besoins se calculent depuis le carnet de commandes, la commande fournisseur part au bon moment, les réceptions sont pointées. À l'expédition : bon de livraison, étiquette, suivi transporteur, client prévenu, tout découle de la commande.
Boîte mail et comptes rendus
La boîte est triée chaque matin : demandes classées, réponses simples préparées, urgences en haut. Et un vocal de quelques secondes après un chantier ou un rendez-vous devient un compte rendu propre, envoyé au client et classé dans le bon dossier.
Des exemples à essayer : outils métier sur mesure et démos.
Former votre équipe à l'IA
Pas besoin d'un outil sur mesure pour commencer. Je forme votre équipe sur ses vrais dossiers : rédiger un devis ou un mail, trier sa boîte, préparer une relance, résumer une réunion. Ateliers pratiques en visio ou chez vous, jusqu'à 8 personnes. Chacun repart avec ses propres modèles, prêts à servir le lendemain, et on refait un point d'une heure un mois après.
- Atelier découverte, une demi-journée : les bons réflexes et vos trois tâches les plus répétitives traitées avec l'IA. À partir de 690 € pour le groupe.
- Journée complète : en plus, vos modèles de devis, de mails et de comptes rendus construits avec l'équipe. À partir de 1 190 € pour le groupe.
Combien ça coûte, et ce que ça rapporte
| Prestation | Prix |
|---|---|
| Diagnostic de 30 minutes | offert |
| Mise en place de votre outil, formation comprise | à partir de 590 € |
| Abonnement : hébergement, maintenance, évolutions courantes | à partir de 89 €/mois |
| Formation IA de votre équipe (jusqu'à 8 personnes) | à partir de 690 € la demi-journée, 1 190 € la journée |
| Engagement | 3 mois, puis résiliable chaque mois |
Un repère simple : un outil qui vous rend deux heures par semaine, c'est plus de cent heures par an. Si je ne vois pas ce calcul-là dans votre cas, je vous le dis et on ne le fait pas. Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Offre pilote : mise en place à -50 % pour les 3 premiers clients, en échange d'un témoignage.
Vos données, votre validation
- Vos données vous appartiennent et sont exportables à tout moment.
- Rien n'est utilisé pour entraîner un modèle.
- Vous gardez la validation finale : un devis part quand vous cliquez, une facture aussi.
- Après 3 mois, vous pouvez arrêter d'un mois sur l'autre et repartir avec vos données. Pas de fichier otage.
Pour qui ça marche
Les entreprises déjà en place, de 2 à 30 personnes, qui ont des clients mais trop de choses à gérer : artisans du bâtiment, ateliers et petites productions, commerces, cabinets et prestataires de services.
Si vous démarrez et que votre priorité est de faire rentrer des commandes, commencez plutôt par un site internet ou une boutique en ligne. L'automatisation viendra quand il y aura du volume à absorber, et elle sera bien plus rentable à ce moment-là.
Questions fréquentes
Il faut changer tous mes logiciels ?
Non. Je me branche sur ce que vous avez déjà : votre banque, vos tableurs, votre boîte mail, votre boutique. Remplacer les outils qui fonctionnent déjà est le meilleur moyen de faire échouer un projet.
Mon équipe ne va pas s'y mettre
C'est le vrai risque, et c'est pour ça que la formation se fait sur vos dossiers réels, une demi-journée, et que je reste disponible les semaines qui suivent. Une brique que personne n'utilise, je la retire.
Est-ce que je peux juste former mon équipe à l'IA, sans outil ?
Oui. C'est souvent le bon premier pas : l'équipe gagne du temps tout de suite, et on voit ensemble ce qui mérite d'être automatisé pour de bon.
En combien de temps c'est en place ?
Une semaine pour la première brique, utilisable dès le lendemain de la formation.